為進一步增強學院各系、部、各部門檔案法制意識，加強檔案資料的收集整理，提升檔案規(guī)范化、制度化、專業(yè)化管理水平，提高檔案人員綜合業(yè)務素質和實際操作能力，2021年9月23日上午，人事處舉辦了“檔案業(yè)務培訓班”，人事處處長劉亞麗、副處長劉京及各系、部、各部門分管檔案工作的領導、專兼職檔案員參加了此次培訓。

劉亞麗針對學院文件歸檔工作的整體情況進行了深刻分析，總結了學院檔案工作取得的成績以及新形勢下做好檔案工作存在的不足與改進方向。她強調，學院非常重視檔案工作，加大力度投入人力物力，要深刻領會做好檔案工作的意義，增強責任感和使命感，不遺余力做好檔案工作，發(fā)揮檔案“鑒證歷史、資政育人”的重要作用。

劉京、曾玲秋、陳紅分別對《檔案分類方案及保管期限》、《文書檔案整理》、《特殊載體檔案》等方面業(yè)務知識作了系統的解讀和講解。同時結合多年來從事檔案工作的經驗，用“理論+實操+案例”的模式，現場互動交流，解答檔案員在平時檔案工作中遇到的問題、難點，用最淺顯生動的語言詮釋檔案業(yè)務，操作性強，實用性高。

為此次“檔案業(yè)務培訓班”順利開班，準確規(guī)范的完成培訓任務，人事處檔案管理人員多次赴興安盟檔案史志中心學習業(yè)務，邊學習邊研究，探討學院檔案管理等方面的業(yè)務工作，經過反復論證，最終確定了適合我院的檔案分類方案。此次培訓班的主要目的是讓學院的檔案工作在新形勢下提升一個新的臺階，實現文檔管理一體化和創(chuàng)建數字化。下一步人事處檔案管理中心將采取一對一業(yè)務指導、現場觀摩、手把手整理檔案等措施，讓每個檔案員真正做到理論與實際相結合。