為提升我院干部人事檔案管理水平，根據(jù)自治區(qū)黨委組織部《關(guān)于開展全區(qū)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的通知》相關(guān)要求，我院于2020年11月10日正式啟動數(shù)字化檔案工作。歷經(jīng)1年的時間，通過加班加點不懈努力，圓滿完成了我院干部人事檔案數(shù)字庫建設(shè)，實現(xiàn)了干部人事檔案管理數(shù)字化，庫房也實行了24小時安全監(jiān)控。 

在干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，我院嚴格執(zhí)行全區(qū)干部人事檔案數(shù)字化工作標準，嚴把資質(zhì)審核，通過公開招標選擇了數(shù)字化建設(shè)公司；在檔案數(shù)字化開展過程中，人事處對檔案零散材料進行了整理、歸類、入檔、掃描、錄入，全面查漏補缺、嚴格審核，發(fā)現(xiàn)遺漏及時補缺；對785卷（其中：在編509卷、輔導員47卷、退休人員229卷）干部人事檔案資料逐一掃描處理，實現(xiàn)干部人事檔案材料的全面數(shù)字化，實現(xiàn)了“文檔一體化”管理；檔案服務利用流程得到了優(yōu)化，將查閱檔案由“申請—工作人員檔案查詢、出庫—查詢?nèi)藛T查閱紙質(zhì)檔案—工作人員拆檔復印”調(diào)整為“申請—工作人員調(diào)取電子檔案—下載打印”，進一步提高了工作效率、延長了檔案紙質(zhì)使用的壽命。

學院黨委的高度重視檔案數(shù)字化工作，為人事檔案數(shù)字化提供了強有力的資金保證。這項工作開展以來，也得到了盟委組織部檔案科、第三方公司、學院教職工以及科技信息中心的大力支持才順利完成。

通過干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，紙質(zhì)檔案的各類安全隱患即將消除，人事檔案的管理水平、服務質(zhì)量將大幅度提高，服務效率不斷提升，也將在教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才等工作中發(fā)揮重要支撐作用，使我院干部人事檔案邁入一個新的信息時代。