為進一步推進檔案管理工作，提升檔案工作科學化、規(guī)范化水平，努力探索學院檔案工作自身特色和優(yōu)勢，3月22日，檔案管理中心邀請業(yè)務(wù)指導科的齊科長等三位專家，針對我院基建檔案、科研課題檔案、照片檔案、實物檔案等如何歸檔進行了現(xiàn)場指導。

新校區(qū)基建檔案歸檔關(guān)系到我院日后能否對各樓房的正常使用和維護，合理規(guī)范建檔至關(guān)重要。根據(jù)我院現(xiàn)有的基建檔案資料情況，三位專家提出了指導性意見，并就檔號的編寫、分類方案的可行性問題進行分析，最后確定了歸檔方法，對基建檔案的編寫要求以及檔案在整理過程中可能出現(xiàn)的問題作了重點講解。科技信息的檔案資料具有特殊性，有不同層次的科研項目，也有跨年的科研項目，指導人員認真研究，反復論證，提出了可行性建議，與科技中心達成共識，既符合檔案歸檔要求，也方便了工作中的查找利用。在招生就業(yè)處實際講解并操作了照片及實物等特殊載體檔案的歸檔方式及流程，確保此類檔案的規(guī)范建檔。三位專家還對院檔案室保存的沒有歸檔的老校區(qū)的基建檔案提出了指導性建議。

學院各門類、各載體檔案是最原始、最真實的資料，是學院發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，是探索學院歷史和發(fā)展的重要信息庫。我院各部門雖然建檔起步晚，但要以高標準高質(zhì)量來做好這項工作。通過不斷的業(yè)務(wù)學習，進一步明確學院各門類檔案的特點，了解并掌握其歸檔方法及每個步驟需要專注的細節(jié)，為建設(shè)規(guī)范又具有學院特色的檔案工作打下堅實的基礎(chǔ)。