2022年11月9日下午3點，學院二級院系書記工作會議在行政二樓西側226會議室召開，學生工作處班子成員及學院15個院系（中專）書記或帶班主任參會。

會議由學院黨委副書記云鷹主持，會議要求，各院系要進一步把學生各項工作做實做細，充分體現(xiàn)學生利益至上的辦學理念，在目前疫情防控形勢嚴峻的大背景下，一定要加強疫情防控紀律教育，加強疫情防控知識普及，督促疫情防控措施落地落實，各院系領導和輔導員一定要深入班級、宿舍，了解學生需求，解決學生問題。云書記強調，各系一定要加強安全管理，做好必要的警示教育，杜絕學生翻墻等事件發(fā)生，同時要加強學生社區(qū)網(wǎng)格化建設，織牢織密學生社區(qū)網(wǎng)格化管理職責，防范欺凌事件發(fā)生，及時發(fā)現(xiàn)心理問題苗頭線索，同學間矛盾隱患，及時疏導和化解心理問題和矛盾糾紛，常態(tài)化開展反欺凌教育。做好在校學生分省分盟統(tǒng)計，為寒假學生順利安全回家做好各項準備工作。

學生工作處處長宋玉杰就近期學生日常工作做了簡要總結匯報，向大家通報了個別院系違紀情況的處理結果，對封校期間學生請假離校如何履行請假手續(xù)，輔導員如何追蹤管理提出要求。陸曉龍副處長匯報了2022級新生心理測評統(tǒng)計結果，對測評工作出現(xiàn)的問題進行了說明，強調院系要監(jiān)督少數(shù)未測評學生及時完成測評，并對2021級學生復測工作做出安排。

陽光心理系主任張麗英對測評結果做了解釋說明，對心理測試結果異常的學生如何進一步開展線上線下咨詢訪談做了安排，強調輔導員切實負起責，對有心理問題的學生由心理系專業(yè)教師和大學生心理健康與咨詢中心進行干預，要求院系要把發(fā)揮四級心理網(wǎng)絡體系作用的責任扛起，為學生心理健康保駕護航。

最后，云書記強調，院系領導要扛起責任，做好各項工作預案，在學院黨委的領導下，貫徹落實好學生工作、安全工作各項措施，為學院高質量發(fā)展做出應有貢獻。