為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院國際交流工作內(nèi)容及流程，經(jīng)學(xué)院研究，特制定本規(guī)定。

　　一、國際交流工作的領(lǐng)導(dǎo)與體制

　　(一) 國際交流工作是學(xué)院整體工作的重要組成部分，實(shí)行學(xué)院黨委和行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，重大事宜必須由學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)共同研究決定。

　　(二) 國際交流工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)主管，重要問題一把手親自抓，其他領(lǐng)導(dǎo)同志在處理分管業(yè)務(wù)工作中遇有涉及對(duì)外政策和重要外事問題時(shí)，要與主管國際交流工作的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商。

　　(三) 國際交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的國際交流工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理學(xué)院國際交流工作中的重要問題，統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)院國際交流工作，研究制定學(xué)院國際交流工作規(guī)章制度。

　　(四) 學(xué)院對(duì)外合作與交流中心是學(xué)院國際交流工作職能部門和學(xué)院國際交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)院國際交流日常工作。對(duì)外合作與交流中心受學(xué)院黨委、行政雙重領(lǐng)導(dǎo)，接受自治區(qū)外事辦、教育廳對(duì)外合作交流處和興安盟外事辦的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。

　　二、學(xué)院對(duì)外合作與交流中心職責(zé)范圍

　　(一) 貫徹執(zhí)行我國對(duì)外方針政策、涉外法規(guī)和自治區(qū)黨委、政府及學(xué)院黨委關(guān)于國際交流工作的指示和要求。(二)當(dāng)好學(xué)院黨委在國際交流工作中的助手和參謀。監(jiān)督檢查學(xué)院各部門貫徹執(zhí)行對(duì)外方針、政策和涉外法規(guī)以及學(xué)院外事規(guī)章制度情況;協(xié)調(diào)學(xué)院各項(xiàng)國際交流工作和涉外活動(dòng):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理和負(fù)責(zé)處理學(xué)院涉外事務(wù):了解外事動(dòng)態(tài)，掌握外事政策，為學(xué)院黨委外事決策提供依據(jù)。

　　(三)承辦學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)因公出國手續(xù);辦理學(xué)院各部門出國人員所需審批手續(xù);辦理學(xué)院及各部門邀請的外國人士來學(xué)院訪問入境手續(xù)。

　　(四)配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待來訪的外賓，負(fù)責(zé)安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的外事活動(dòng)相關(guān)事宜。

　　(五)及時(shí)掌握學(xué)院各類人員出入境(國)情況，并定期向自治區(qū)外事辦、自治區(qū)教育廳、興安盟外事辦、學(xué)院黨委匯報(bào)。

　　(六)負(fù)責(zé)與外國友好學(xué)校的交流事宜。

　　(七)負(fù)責(zé)辦理聘請外國專家和外籍教師的有關(guān)手續(xù)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好在校外國專家和外籍教師的管理工作。

　　(八)負(fù)責(zé)外國留學(xué)生的招收工作，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好留學(xué)生的教育、管理工作。

　　(九) 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院涉外人員進(jìn)行外事政策、外事紀(jì)律的教育。

　　(十)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》，配合有關(guān)部門做好涉外保密與安全工作。

　　(十一) 完成學(xué)院和上級(jí)外事部門交辦的事項(xiàng)。

　　三、國際交流工作中應(yīng)遵守的重要原則和規(guī)定

　　(一)堅(jiān)持歸口管理的原則。學(xué)院對(duì)外合作與交流中心是學(xué)院在國際交流工作方面的工作機(jī)構(gòu)和職能部門，學(xué)院國際交流工作歸口對(duì)外合作與交流中心管理，一切涉外活動(dòng)必須在對(duì)外合作與交流中心備案，經(jīng)學(xué)院黨委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，任何單位和部門無權(quán)擅自作主，自行處理。

　　(二)堅(jiān)持協(xié)調(diào)配合的原則。學(xué)院各部門必須從大局出發(fā)，協(xié)調(diào)一致，密切配合，在學(xué)院對(duì)外合作與交流中心的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下共同做好各項(xiàng)涉外工作。

　　(三)學(xué)院所屬各部門的國際交流工作由黨政一把手負(fù)責(zé)。教職工出國留學(xué)、進(jìn)修以及對(duì)外學(xué)術(shù)交流等涉外事宜，要經(jīng)黨政會(huì)議討論通過后，上報(bào)學(xué)院審批。

　　(四)嚴(yán)格履行教職工出國手續(xù)。

　　1.教職工申請出國要認(rèn)真填寫《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院出國人員申請表》，經(jīng)所在部門研究同意，并學(xué)院有關(guān)部門簽署意見后交到對(duì)外合作與交流中心，提請學(xué)院研究決定。

　　2.按照有關(guān)規(guī)定，公派出國人員出國及其它各類人員出國由黨政辦公會(huì)議研究決定。

　　3.經(jīng)學(xué)院研究同意的出國人員的出國手續(xù)，由學(xué)院對(duì)外合作與交流中心、組織人事處等部門分別辦理。即對(duì)外合作與交流中心負(fù)責(zé)辦理學(xué)院批文和辦理審批;組織人事處負(fù)責(zé)出具政審材料，簽訂出國協(xié)議(合同)，出具人事檔案，辦理人事勞資關(guān)系。

　　4.教職工出國前要與人事部門簽訂相應(yīng)的合同，必要時(shí)要由公證處進(jìn)行公證。

　　(五) 教學(xué)人員申請出國，必須以不影響本人所講授課程的正常開課為前提。出國研修、攻讀學(xué)位的，原則上應(yīng)列入學(xué)院師資隊(duì)伍培訓(xùn)計(jì)劃。

　　(六)學(xué)院外籍專家、教師的聘任及留學(xué)生的招收由學(xué)院黨委研究決定。外籍專家、教師及留學(xué)生入校后的各方面管理工作，在學(xué)院對(duì)外合作與交流中心統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織下由教務(wù)處、保衛(wèi)處、學(xué)生處及外專、外教、留學(xué)生所在院系等有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。

　　(七)在對(duì)外交往中，任何單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守黨中央、國務(wù)院及中央主管部門和自治區(qū)黨委、政府以及上級(jí)外事部門的有關(guān)規(guī)定;必須維護(hù)國家主權(quán)和民族尊嚴(yán);必須嚴(yán)格保守政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技等方面的國家秘密，認(rèn)真保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。發(fā)現(xiàn)有損國格和違反外事紀(jì)律的人和事要及時(shí)向?qū)W院報(bào)告。

　　四、其他

　　本規(guī)定由興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)外合作與交流中心負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。