《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國留學(xué)生、港澳臺學(xué)生培養(yǎng)及管理辦法》
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)國際交流與合作,推動國際化進(jìn)程,規(guī)范外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生管理,提升學(xué)院的國際知名度,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國外國人入境出境管理法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院是經(jīng)內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)成立的一所全日制普通高等專科學(xué)校。學(xué)校各專業(yè)在做好保密工作的前提下,均可招收和培養(yǎng)外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生。
第二章 管理體制
第三條 外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生是我院學(xué)生的重要組成部分,學(xué)院各相關(guān)部門均有義務(wù)和責(zé)任將外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的培養(yǎng)和教育工作納入部門的整體規(guī)劃。在外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)和教育中,堅持“擴(kuò)大規(guī)模、提高層次、保證質(zhì)量、規(guī)范管理”的方針。
第四條 為實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)國際交流與合作,提高教育國際化進(jìn)程,學(xué)院鼓勵各專業(yè)接收和培養(yǎng)外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生,鼓勵教師積極參與留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)及承擔(dān)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生專業(yè)課與公共課的教學(xué)工作。
學(xué)院鼓勵并采取措施大力提高教師的雙語授課能力及與國外學(xué)校派駐學(xué)院的外籍教師學(xué)術(shù)交流,對實(shí)施雙語授課的教師在晉升職稱、評定崗位等方面給與傾斜政策。
第五條 制定留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)工作量認(rèn)定細(xì)則,將外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)工作納入教師的考核與評估體系,并保證參與留學(xué)生和港澳臺學(xué)生教學(xué)的教師課時津貼按時足額發(fā)放。
第六條 教師在參加出國學(xué)習(xí)或培訓(xùn)后或留學(xué)歸國教師,應(yīng)獨(dú)立開設(shè)一至兩門全外國語授課的課程。
第七條 學(xué)院對在外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)和教學(xué)工作中做出突出貢獻(xiàn)的系和個人予以表彰。并對參與留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)的教師在語言培訓(xùn)和專業(yè)提高方面給予更多的支持;在參加考核、聘用時,同等條件下,參與留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)教育的教師予以優(yōu)先考慮。
第八條 學(xué)院根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生管理制度,對外合作與交流中心作為學(xué)校外事歸口管理部門,按照國家有關(guān)規(guī)定對外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生工作進(jìn)行宏觀管理、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。其它各系各職能部門歸口管理外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生工作。
第九條 學(xué)院具體工作如下:
(1)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的接收工作;
?。?)與國際合作相關(guān)部門協(xié)商,確定留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的錄取名單;
(3)在國際合作相關(guān)部門協(xié)助下,具體辦理留學(xué)生和港澳臺學(xué)生錄取及來華簽證手;;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生入學(xué)工作中各項具體事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)及安排工作;
?。?)漢語教學(xué)的具體實(shí)施及外國來華老師授課接待工作;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的日常教學(xué)組織及涉外管理工作;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生各種活動的組織安排;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生住宿的安排和管理;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生畢(結(jié))業(yè)證書的發(fā)放;
?。?0)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的公寓、教學(xué)及實(shí)驗(yàn)場地和設(shè)施等的統(tǒng)籌安排;
?。?1)圖書館應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定為留學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)習(xí)提供圖書借閱和信息檢索等服務(wù);
?。?2)醫(yī)療室負(fù)責(zé)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的醫(yī)療事宜,外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生應(yīng)享受與中國學(xué)生同等待遇;
?。?3)保衛(wèi)處負(fù)貴留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的安全保衛(wèi)工作,包括檢查留學(xué)生和港澳臺學(xué)生公寓的防盜、防火設(shè)施的配備等;協(xié)助自治區(qū)外事辦公室和興安盟公安局出入境管理科,依法處理各類涉外案事宜。
其它未盡事宜由對外合作與交流中心與相關(guān)部門協(xié)商解決。
第三章 工作流程
第十條 招生
?。?)制定外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生招生專業(yè)目錄,確定可招收外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的專業(yè)和導(dǎo)師;教務(wù)處制定外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生培養(yǎng)方案,并及時與外方學(xué)校確認(rèn)。
(2)各系根據(jù)外方學(xué)校要求,制定招生計劃并實(shí)施培養(yǎng)。對外合作與交流中心協(xié)同各系在對學(xué)生的申請材料進(jìn)行審核后,確定錄取名單并備案,在國際合作相關(guān)部門協(xié)助下辦理入學(xué)通知和外國學(xué)生的簽證手續(xù)。
第十一條 教學(xué)管理
(1)做好教學(xué)工作是培養(yǎng)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的中心環(huán)節(jié)。要根據(jù)我國教育制度和我院人才培養(yǎng)方案,結(jié)合留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的實(shí)際情況,安排好教學(xué),加強(qiáng)教學(xué)研究,改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。對留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的學(xué)習(xí),既要嚴(yán)格要求,也要照顧他們的困難和特點(diǎn),必要時可增減課程和內(nèi)容,也可單獨(dú)開班,力求他們學(xué)到真本領(lǐng)。
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生來華學(xué)習(xí)期間,需要同時學(xué)習(xí)漢語和專業(yè)課,基礎(chǔ)漢語課程包括在專業(yè)學(xué)習(xí)年限內(nèi)。
?。?)引導(dǎo)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生參加學(xué)院組織的各類活動,并做好學(xué)生的思想工作;留學(xué)生和港澳臺學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的學(xué)習(xí)及學(xué)校規(guī)定的各項活動。任課教師應(yīng)有留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的出勤記錄,并報留學(xué)生和港澳臺學(xué)生所在系備案。
?。?)學(xué)校一般不組織外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生參加政治性活動。各系應(yīng)組織外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生自愿參加一些了解中國社會和歷史文化的活動以及有利于身心健康的文體活動。鼓勵中外學(xué)生共同組團(tuán)參加學(xué)校組織的各類體育競賽和文藝活動。
?。?)原則上應(yīng)給予留學(xué)生和港澳臺學(xué)生同本國學(xué)生相當(dāng)?shù)拇?,按?guī)定借閱圖書、報刊、文獻(xiàn)、資料等有關(guān)借閱規(guī)定,詳情請訪問興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館。學(xué)生因?qū)I(yè)需要利用我國歷史檔案資料,應(yīng)按國家檔案規(guī)定的程序,提前一個月辦理申請手續(xù)。對影印的外國書刊、資料,除在影印發(fā)行時注明不準(zhǔn)外國人看的機(jī)密書刊、資料外,留學(xué)生和港澳臺學(xué)生都可以在館內(nèi)借閱,但不得復(fù)制。
第十二條 學(xué)籍管理
?。?)外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)辦理簽證并及時發(fā)送到對外合作與交流中心備案,并按時辦理報到手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)以書面形式,陳述充分理由,向我院對外合作與交流中心請假。請假一般不超過二周,未請假或請假后逾期二周未報道注冊者,除因不可抗力等特殊事由外,視為放棄入學(xué)資格。
(2)新生入學(xué)后,學(xué)院在三個月內(nèi)按照國家有關(guān)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生招生規(guī)定對其入學(xué)資格、健康狀況進(jìn)行復(fù)查,相關(guān)手續(xù)齊全且復(fù)查合格者,準(zhǔn)予注冊;復(fù)查不合格者,由學(xué)校區(qū)別情況,予以處理。
?。?)各系按照培養(yǎng)方案組織實(shí)施各教學(xué)環(huán)節(jié);并提供留學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)習(xí)期間的有關(guān)學(xué)習(xí)情況的評語和建議,每學(xué)期不少于一次。
?。?)要按照學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定,對留學(xué)生和港澳臺學(xué)生進(jìn)行認(rèn)真管理。對成績優(yōu)秀、有突出貢獻(xiàn)的留學(xué)生和港澳臺學(xué)生給予口頭或書面表揚(yáng),發(fā)給獎品或獎狀。對于違反校規(guī)或其他相關(guān)法規(guī)的學(xué)生給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)和開除學(xué)籍等處分。獎懲決定除向當(dāng)事人宣布之外,學(xué)校應(yīng)該書面通知有關(guān)駐華使領(lǐng)館或派遣單位。
(5)學(xué)生按期完成學(xué)業(yè),經(jīng)考核合格,發(fā)給畢(結(jié))業(yè)證書,中途退學(xué)者,按有關(guān)規(guī)定發(fā)給進(jìn)修證明,注明學(xué)習(xí)年限。
第十三條 日常與涉外管理
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的住宿由學(xué)生處統(tǒng)一安排并負(fù)責(zé)管理,學(xué)生無正當(dāng)理由不得在公寓外居住,確有特殊原因的,須有本人提出書面申請,經(jīng)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在外居??;
(2)學(xué)生處應(yīng)配合學(xué)院做好留學(xué)生和港澳臺學(xué)生涉外管理宣傳,加強(qiáng)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生宿舍內(nèi)的財產(chǎn)、消防等安全管理;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的教學(xué)違紀(jì)處分由各系參照《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》處理;其它違紀(jì)處分由學(xué)生處參照《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分管理辦法》處理;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生因病或其他原因不能堅持學(xué)習(xí),應(yīng)當(dāng)辦理請假手續(xù)。留學(xué)生和港澳臺學(xué)生請假由所在系批準(zhǔn),并及時通報對外合作與交流中心。請假期滿后,應(yīng)及時向?qū)W院銷假。請假的有關(guān)材料應(yīng)留存?zhèn)洳椋?/p>
(5)未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺席者,按曠課論處。學(xué)院應(yīng)將曠課留學(xué)生和港澳臺學(xué)生及時通報對外合作與交流中心,并視情節(jié)輕重給予批評教育直至報相關(guān)職能部門給予紀(jì)律處分。具體參照《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院違紀(jì)處分規(guī)定》執(zhí)行;
(6)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生按中國的法定節(jié)假日以及學(xué)院的規(guī)定放假,不按照留學(xué)生和港澳臺學(xué)生所在國的節(jié)假日放假;
?。?)與興安盟公安局一起按照國家有關(guān)涉外法規(guī)做好留學(xué)生和港澳臺學(xué)生涉外管理和教育,減少或杜絕涉外案件的發(fā)生,遇到突發(fā)事件,按照《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》處置;
?。?)對外合作與交流中心與保密單位一起按照國家的有關(guān)保密法規(guī),建立留學(xué)生和港澳臺學(xué)生保密提醒制度,各系應(yīng)按照規(guī)定認(rèn)真做好留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的保密工作;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生應(yīng)經(jīng)常注意自己護(hù)照、居留許可的有效期限,如護(hù)照有效期到期,需提前一個月向本國駐華使(領(lǐng))館辦理好護(hù)照延期手續(xù),需居留許可延期或變更時,由本人到對外合作與交流中心填寫申請表,提前一周去興安盟公安局出入境管理科辦理手續(xù)。如逾期不辦者,興安盟公安局出入境管理科將按有關(guān)規(guī)定處理;
?。?0)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生入境后,應(yīng)該在30天內(nèi)辦理居留許可手續(xù)。對外合作與交流中心應(yīng)在每學(xué)期初的規(guī)定時間內(nèi),為留學(xué)生和港澳臺學(xué)生集體代辦一次居留許可申請或延長手續(xù),如在規(guī)定時間之外,由留學(xué)生和港澳臺學(xué)生本人去興安盟公安局出入境管理科辦理;
(11)如果護(hù)照遺失,應(yīng)立即向遺失地派出所報案,并到興安盟公安局出入境管理科申請辦理《護(hù)照報失證明》,再去駐在國使(領(lǐng))館辦理新的護(hù)照。補(bǔ)領(lǐng)新護(hù)照后,必須盡快到興安盟公安局出入境管理科重新辦理居留許可。
第十四條 繳納學(xué)費(fèi)
(1)對外合作與交流中心應(yīng)協(xié)助外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生赴財務(wù)處繳納住宿費(fèi)并開具住宿費(fèi)繳費(fèi)清單;
?。?)留學(xué)生和港澳臺學(xué)生的培養(yǎng)和教育的經(jīng)費(fèi)分配辦法參見《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國留學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)費(fèi)管理辦法》。
第十五條 本規(guī)定自2017年7月1日起執(zhí)行,由對外合作與交流中心負(fù)責(zé)解釋。