《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生赴國外、港澳臺交流管理辦法》
為推動教育的國際化,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,鼓勵和方便我校學(xué)生赴國外、港澳臺交流,特制定本辦法。
第一章 交流學(xué)生及交流
第一條 本辦法之學(xué)生是指在校注冊、在校學(xué)習(xí)期間赴國外、港澳臺學(xué)習(xí)、交流的本校學(xué)生,以下簡稱學(xué)生。
第二條 本辦法之“交流”是指學(xué)生按照興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院與國外、港澳臺相關(guān)大學(xué)所簽訂的校際交流協(xié)議,在規(guī)定學(xué)制內(nèi)赴國外、港澳臺大學(xué)學(xué)習(xí),方式主要是交換學(xué)習(xí)。
第二章 選拔條件
第三條 學(xué)生錄取采取學(xué)生自愿報名、公開選拔的方式,由對外交流中心根據(jù)項目要求在學(xué)院推薦基礎(chǔ)上擇優(yōu)確定交流學(xué)生名單。
第四條 學(xué)生必須符合品學(xué)兼優(yōu)(未有考試作弊或其他違紀行為)、身心健康等條件。
第五條 學(xué)生應(yīng)具備相應(yīng)的外語水平,具備在國外、港澳臺大學(xué)學(xué)習(xí)、生活的經(jīng)濟能力。
第六條 學(xué)生應(yīng)為在我校注冊學(xué)習(xí)的大二或以上年級、已完成教學(xué)計劃規(guī)定的相應(yīng)學(xué)分者。
第三章 手續(xù)辦理流程
第七條 學(xué)生根據(jù)網(wǎng)上報名通知要求填寫申請表,上交表格紙質(zhì)版、電子版到分院(系)。
第八條 學(xué)生所在分院(系)匯總相關(guān)材料,根據(jù)申請人學(xué)習(xí)成績等進行排序推薦(排序推薦表需加蓋學(xué)院公章)。
第九條 根據(jù)外方相關(guān)高校提供的交換生名額及錄取要求,對外交流中心參考學(xué)院推薦順序進行學(xué)生擬定錄取,并將擬定錄取結(jié)果通知到學(xué)生所在學(xué)院(系),學(xué)院(系)負責(zé)將錄取結(jié)果通知到學(xué)生本人(最終錄取結(jié)果以外方高校通知為準)。
第十條 對外交流中心負責(zé)將材料通過E-mai1 及郵寄方式發(fā)送到外方高校,外方學(xué)校根據(jù)申請人資料確定最終錄取名單并辦理入臺證。
第十一條 對外交流中心負責(zé)將申請材料遞交至自治區(qū)外事部門申請赴國外、港澳臺批件(審批時間為一個月左右)。
第十二條 批件下達后,被錄取學(xué)生按照公安局“辦事流程”的指導(dǎo),準備好辦理赴國外、港澳臺所需相關(guān)文件。對外交流中心負責(zé)預(yù)約時間并帶領(lǐng)被錄取學(xué)生赴公安局出入境管理處辦理通行證手續(xù)。
第十三條 根據(jù)外方所發(fā)選課通知,被錄取學(xué)生用指定賬戶(外方高校發(fā)放)登錄選課,選課務(wù)必于外方高校規(guī)定時限內(nèi)完成。
第十四條 按照“簽約派出、違約賠償”的原則,學(xué)生赴國外和港澳臺前須與學(xué)校簽訂《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院在讀本科生自費出境留學(xué)協(xié)議書》。
第四章 學(xué)生赴國外、港澳臺留學(xué)守則
第十五條 學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守《興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理規(guī)定》,遵守學(xué)校與學(xué)生本人及家長簽訂的協(xié)議。
第十六條 學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間,應(yīng)遵守當?shù)氐姆?、法?guī)和當?shù)卮髮W(xué)管理規(guī)定,遵守社會公德及當?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,注意自己的言行舉止。禁止參加一切社會集會活動,禁止發(fā)布不當言論。學(xué)生因違反所在地法律、所在學(xué)校管理規(guī)定而引起的一切后果皆由其本人承擔(dān)。
第十七條 學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間,要認真完成學(xué)習(xí)任務(wù),所修學(xué)分應(yīng)不少于18學(xué)分,平均分不低于80分。
第十八條 學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù),要按規(guī)定時間和要求按時返回學(xué)校,要認真總結(jié)在臺學(xué)習(xí)情況,寫出書面總結(jié)(不低于1500字),同時到學(xué)院和教務(wù)部門辦理課程對接、置換等事項,做好下學(xué)期的選課工作。
第十九條 學(xué)生要按規(guī)定辦理相關(guān)保險。出現(xiàn)傷害事故按2002 年教育令第12號《學(xué)生傷害事故處理辦法》、學(xué)校與學(xué)生本人及家長所簽協(xié)議及有關(guān)保險規(guī)定處理。
第五章 學(xué)生的教學(xué)與學(xué)籍管理
第二十條 赴國外、港澳臺學(xué)生須辦理停學(xué)保留學(xué)籍手續(xù),未辦理手續(xù)者,按照學(xué)籍管理相關(guān)文件要求處理。
第二十一條 學(xué)生應(yīng)嚴格遵守規(guī)定的在外方學(xué)習(xí)時間,按期返校并辦理復(fù)學(xué)手續(xù);未按期返?;虬雌诜敌6崔k理復(fù)學(xué)手續(xù)者,按自動退學(xué)處理。
第二十二條 對外交流中心負責(zé)接收外方高校開具的成績單,并根據(jù)外方高校意見出具準予學(xué)分互認文件,交由各學(xué)院教學(xué)秘書統(tǒng)一保管。各學(xué)院收到成績單及學(xué)分互認文件后,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一辦理學(xué)生學(xué)分互認。
第二十三條 以下幾種情況,對外交流中心不出具學(xué)分互認證明,學(xué)院不予學(xué)分互認:
A.沒有修滿 18 學(xué)分的;
B.平均分沒有達到80分的;
C.不遵守相關(guān)紀律及管理規(guī)定、不服從老師管理的;
D.赴國外、港澳臺學(xué)習(xí)報告不合格或是沒有上交的。
第六章 附則
第二十四條 學(xué)生赴國外、港澳臺期間,興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院相關(guān)費用的繳納應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,解釋權(quán)在教務(wù)處、計財處等相關(guān)部門。
第二十五條 本規(guī)定由對外交流中心負責(zé)解釋,如與學(xué)校文件沖突,參照學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行。